Hallitus
Pöytäkirja 20.04.2020/Pykälä 57

§ 57	Asianro HUS/1062/2020

 

 

Hankintapäätös HUS Tietovarastoinnin ja raportoinnin kehitys- ja koulutuskumppanuuskilpailutusta koskevassa tarjouskilpailussa

 

Selostus

 

1.    Hankinnan kohde, kokonaishinta ja sopimuskausi

 

HUS on pyytänyt asiantuntijatyön tarjouksia HUS 157-2019 dynaamiseen hankintajärjestelmään valituilta toimittajilta tietovarastoinnin ja raportoinnin kehitys- ja koulutuskumppanuudesta.

 

Hankinta on jaettu kolmeen (3) itsenäiseen osa-alueeseen, jotka ovat:

·         osa-alue 1: Koulutuspalvelut

·         osa-alue 2: PowerBI-ympäristöjen kehittämispalvelut

·         osa-alue 3: Tietovarastointikerroksen kehitys- ja ylläpitotyöt

 

Hankintateknisesti kustakin yllä luetellusta osa-alueesta tehdään erilliset hankintapäätökset.  HUS valitsee kilpailutuksen perusteella osa-aluekohtaisesti yhden toimittajan ja yhden varatoimittajan.

 

Tämä päätös koskee hankinnan osa-aluetta 1: Koulutuspalvelut. Hankittava palvelu käsittää Power BI-raportointityökalukoulutusten järjestämistä kohdennettuna HUSin organisaatioon. Lisäksi erikseen tilattaessa työkaluneuvontaa ja raportointikäyttäjien neuvontaa esim. klinikkana tai webinaarina. Hankittavaan asiantuntijapalveluun sisältyy SQL-työkalujen hyödyntämistä ja koulutusta hankittavaan kokonaisuuteen liittyen.

 

Hankinnan ennakoitu arvo neljälle vuodelle laskettuna on 480.000 €.

 

Vaikka tämän osa-alueen hankinnan ennakoitu arvo neljälle vuodelle laskettuna on 480.000 €, niin kolmen osa-alueen kokonaisuus yhteensä laskettuna ylittää yli 2,0 miljoonan euron hankintarajan. Tämän vuoksi hankintapäätös kuuluu joko Hallituksen tai talous- ja konsernijaoksen toimivaltaan.

 

Sopimus tulee voimaan, kun molemmat sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sen. Sopimus on voimassa toistaiseksi.

 

2.    Hankintamenettely

Hankinta tehdään HUSin perustaman ”ICT-asiantuntijapalvelut"-nimisen dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä (tunniste HUS 157-2019), josta on julkaistu hankintailmoitus 11.6.2019.

 

Hankintaa koskeva tarjouspyyntö "HUS Tietovarastoinnin ja raportoinnin kehitys- ja koulutuskumppanuus" lähetettiin dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytyille tarjoajille 10.03.2020.

 

3.    Tarjousten määräaika

 

Tarjouspyynnössä tarjousten toimittamiselle asetettiin määräajaksi 23.03.2020 klo 23.59.

 

4.    Saadut tarjoukset

Määräaikaan mennessä saapuivat tarjoukset seuraavilta tarjoajilta:

-        Accenture

-        Aureolis Oy

-        BearingPoint Finland Oy

-        CGI Suomi Oy

-        Codemen Oy

-        Digia Finland Oy

-        Elisa Oyj

-        Invenco Oy

-        NHG Finland Oy

-        Nordcloud

-        Productivity Leap Oy

-        Protacon Solutions Oy

-        Ready Solutions Oy

-        Siili Solutions Oy

-        Tieto Finland Oy

-        Valamis Group Oy

 

Näistä tarjouksen osa-alueelle 1: Koulutuspalvelut jättivät seuraavat
tarjoajat:

-        Aureolis Oy

-        BearingPoint Finland Oy

-        CGI Suomi Oy

-        Codemen Oy

-        Digia Finland Oy

-        Elisa Oyj

-        Invenco Oy

-        NHG Finland Oy

-        Protacon Solutions Oy

-        Siili Solutions Oy

-        Valamis Group Oy

 

5.    Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

 

Tarjouspyynnön mukaan tarjoajan tuli ilmoittaa HUSille, jos sen taloudelliseen ja rahoitukselliseen asemaan tai muihin dynaamisen hankintajärjestelmän soveltuvuusvaatimuksiin liittyviin seikkoihin on tullut muutoksia. Kukaan tarjoajista ei ilmoittanut muutoksista. Tarjoajat täyttivät siten tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset.

 

6.    Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

 

Tarjottavaa palvelua ja tarjousta koskevat vaatimukset määriteltiin tarjouspyynnön liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Hankinnassa sovellettavat sopimusehdot oli kuvattu tarjouspyynnön liitteenä 2 olleessa sopimusluonnoksessa.

 

Tarjouspyynnön mukaan tarjous tuli laatia käyttäen tarjouspyynnön liitteen 7 mukaista vastauslomaketta. BearingPoint Finland Oy tarjous ei sisältänyt edellytettyä vastauslomaketta, eikä siten kaikkia tarjousten vertailussa edellytettyjä tietoja. Hankintalain 74 §:n 1 momentin mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset tarjouskilpailusta. Edellä mainitulla perusteella BearingPoint Finland Oy tarjous todettiin tarjouspyynnön vastaiseksi ja se tulee sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle.

 

Muut tarjoukset todettiin tarjousten tarkastamisen yhteydessä tarjouspyynnön mukaisiksi.

 

7.    Tarjousten vertailu

Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu, että tarjoukset vertaillaan osa-alueittain kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisesti.

 

Tarjouskilpailun osa-alueella 1: koulutuspalvelut tarjousten vertailu toteutettiin tarjouspyynnön liitteen 6 Vertailuperusteet mukaisesti hintakilpailuna (liite 1). Vertailuhintana toimii asiantuntijatyölle tarjouslomakkeen liitteellä 7.2 ilmoitettu tuntihinta.

 

8.    Yhteenveto

Tarjouskilpailussa vertaillut tarjoukset sijoittuivat paremmuusjärjestyksessä seuraavasti:

 

Tarjoaja	Vertailuhinta	Kokonaispisteet
1. Digia Finland Oy	64,80 €	100,00
2. NHG Finland Oy	64,88 €	99,88
3. Protacon Solutions Oy	65,00 €	99,69
4. Aureolis Oy	70,00 €	92,57
5. Codemen Oy	77,00 €	84,16
6. CGI Suomi Oy	90,00 €	72,00
6. Elisa Oyj	90,00 €	72,00
6. Siili Solutions Oy	90,00 €	72,00
9. Valamis Group Oy	97,00 €	66,80
10. Invenco Oy	98,00 €	66,12

 

Päätösesitys

 Hallitus päättää
 
1. sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle BearingPoint Finland Oy:n

2. valita kilpailutuksen mukaisesti toimittajaksi Digia Finland Oy:n
 
3. valita kilpailutuksen mukaisesti varatoimittajaksi NHG Finland Oy:n

4. valtuuttaa HUS Tietohallinnon tulosalueen johtajan tarvittaessa tekemään sopimukseen vähäisiä täsmennyksiä tarjouspyynnön mukaisesti ja allekirjoittamaan sopimuksen

5. valtuuttaa HUS Tietohallinnon tulosalueen johtajan tarvittaessa irtisanomaan sopimuksen sopimusehtojen mukaisesti

6. oikeuttaa HUS Tietohallinnon johtajan tekemään tarpeellisia sopimusehtojen mukaisia sopimukseen perustuvia tilauksia HUSin vuosittain hyväksytyn talousarvioin puitteissa sekä HUSin investointiohjelman mukaisesti

7. tarkastaa ja hyväksyä pöytäkirjan tämän asian osalta tässä kokouksessa.

Päätös on ehdollinen siihen asti, kunnes hankintayksikkö on tarkistanut toimittajalta          tarjouspyynnön mukaisesti vaaditut selvitykset ja todistukset.

Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella

 

Päätös

Päätösesitys hyväksyttiin.

 

Lisätiedot

Tulosalueen johtaja Pertti Mäkelä, s-posti pertti.makela(at)hus.fi

Tulosyksikön johtaja Mikko Rotonen, s-posti mikko.rotonen(at)hus.fi

 

 

Liitteet

5

Liite 1: Vertailun yhteenveto osa-alue 1

 

Jakelu