Hallitus
Pöytäkirja 26.10.2020/Pykälä 129

§ 129

Asianro HUS/2862/2020

 

 

Hoitajakutsujärjestelmien puitejärjestely 2020

 

Selostus

 

Hankinnan kohde ja kokonaisarvo

 

Hankinnan kohteena on HUSin hoitajakutsujärjestelmien ja niiden ylläpidon puitejärjestely. HUSin vuonna 2016 kilpailutettu vastaava puitejärjestely päättyy marraskuussa 2020, ja uusi puitejärjestely korvaa sen.

 

Puitejärjestely on jaettu kahteen osa-alueeseen: A) langalliset ratkaisut, B) langattomat ratkaisut. Puitejärjestelyn kumpaankin osa-alueeseen valitaan tarjouspyynnön mukaan neljä toimittajaa, ellei soveltuvuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia ole vähemmän.

 

Puitejärjestelyyn valitut toimittajat saavat oikeuden osallistua puitejärjestelyn voimassaoloaikana järjestettäviin minikilpailutuksiin, joiden perusteella varsinaiset hankinnat tehdään. HUS tekee hankinnat ilman määräostovelvoitteita kulloisenkin tarpeensa mukaisesti. Hankintalain voimassa olevan kynnysarvon (60 000 euroa) alittavia hankintoja voidaan tehdä myös ilman minikilpailutusta suoraan miltä tahansa puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta.

 

Puitejärjestelyn kesto on tarjouspyynnön mukaisesti 2–4 vuotta. Puitejärjestelyn kokonaisarvo riippuu esimerkiksi toteutuvien uudiskohteiden määrästä. Neljän vuoden mukaan laskettu arvio on enintään noin 8 miljoonaa euroa.

 

Hankintamenettely

Hankinta toteutettiin hankintalain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä. Hankintailmoitus (tunniste HUS 074-2020) julkaistiin Hilmassa 10.6.2020.

 

Saadut tarjoukset

Osa-alueeseen A (langallinen) saapui määräaikaan 26.8.2020 klo 15.00 mennessä kaksi tarjousta:

-       Ascom Oy

-       Tunstall Oy

 

Osa-alueeseen B (langaton) saapui määräaikaan mennessä viisi tarjousta:

-       Ascom Oy

-       Elisa Oyj

-       Everon Oy/Ab

-       Tunstall Oy

-       Viria Security Oy

 

Tarjoajien soveltuvuus ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

 

Kaikki tarjoajat täyttivät soveltuvuusvaatimukset, ja kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

 

Tarjousten vertailu

Tarjouspyynnön mukaan kumpaankin osa-alueeseen valitaan hyväksytyistä tarjouksista neljä hinnaltaan halvinta tarjousta. Vertailuhinta lasketaan tarjoajien tarjouspyynnön hintalomakkeella ilmoittamien tietojen perusteella.

 

Osa-alueen A vertailuhinnat:

 

Tarjoaja:	Vertailuhinta:
Ascom Oy	496 823,80 €
Tunstall Oy	354 794,00 €

 

Osa-alueen B vertailuhinnat:

 

Tarjoaja:	Vertailuhinta:
Ascom Oy	177 216,50 €
Elisa Oyj	280 200,32 €
Everon Oy/Ab	327 338,00 €
Tunstall Oy	168 769,00 €
Viria Security Oy	152 828,38 €

 

Koska osa-alueella A oli vain kaksi tarjousta, tarjousvertailua ei ollut
tarpeen tehdä. Osa-alueen B halvimmat vertailuhinnat olivat seuraavilla
tarjoajilla: Ascom Oy, Elisa Oyj, Tunstall Oy ja Viria Security Oy.

 

Päätösesitys

Hallitus päättää

1.     valita osa-alueen A toimittajiksi Ascom Oy:n ja Tunstall Oy:n

 

2.     valita osa-alueen B toimittajiksi Ascom Oy:n, Elisa Oyj:n, Tunstall Oy:n ja Viria Security Oy:n

 

3.     valtuuttaa HUS Tietohallinnon tulosalueen johtajan tarvittaessa tekemään sopimuksiin vähäisiä täsmennyksiä tarjouspyynnön mukaisesti ja allekirjoittamaan sopimukset

 

4.     valtuuttaa HUS Tietohallinnon tulosalueen johtajan tarvittaessa irtisanomaan sopimukset sopimusehtojen mukaisesti

 

5.     oikeuttaa HUS Tietohallinnon johtajan tekemään tarpeellisia sopimusehtojen mukaisia sopimukseen perustuvia tilauksia HUSin vuosittain hyväksytyn talousarvion puitteissa sekä HUSin investointiohjelman mukaisesti

 

6.     tarkastaa ja hyväksyä pöytäkirjan tämän asian osalta tässä kokouksessa.

Päätös on ehdollinen siihen asti, kunnes hankintayksikkö on tarkistanut toimittajalta tarjouspyynnön mukaisesti vaaditut selvitykset ja todistukset.

Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

 

Päätös

Päätösesitys hyväksyttiin.

 

Lisätiedot

Tuotepäällikkö Jukka Pirinen, s-posti jukka.pirinen(at)hus.fi

Tuotepäällikkö Harri Peltola, s-posti harri.peltola(at)hus.fi

 

 

Jakelu		Tarjoajat
		Harri Peltola, HUS Tietohallinnon päätelaite- ja erillisjärjestelmäpalvelut
		Jukka Pirinen, HUS Tietohallinnon päätelaite- ja erillisjärjestelmäpalvelut
		Jouni Isola, HUS Tietohallinnon päätelaite- ja erillisjärjestelmäpalvelut