Hallitus
Pöytäkirja 30.11.2020/Pykälä 148

§ 148

Asianro HUS/3265/2020

 

 

Tulospalkkiojärjestelmä vuonna 2021 ja sen maksamisen yleiset periaatteet

 

Selostus

HUS:ssa on ollut erilaisia tulospalkkiopilotteja ja -malleja käytössä HUSin toiminnan alusta lähtien. Vuodesta 2010 lähtien liikelaitoksilla oli oma tulospalkkiojärjestelmä. Kliinisen toiminnan osalta käytössä oli kliinisen palvelutuotannon tuloksellisuuspalkkio ja osalla ylimmistä johtajista oli tavoitteisiin ja tuloksiin sidottu palkanosa. Käytössä ei ollut yhtä yhtenäistä koko HUSia kattavaa järjestelmää, vaan tavoitteiden ja mittareiden vaativuustaso vaihteli eri yksiköiden välillä: mittareita oli paljon ja niiden seuranta oli vaikeaa. Myös maksuperusteet vaihtelivat jonkin verran. HUSin hallitus päätti kokouksessaan 11.3.2013, että tulospalkkiojärjestelmää kehitetään siten, että vuonna 2014 käytössä on nykyistä oikeudenmukaisempi ja tasapuolisempi, tavoitteiden toteutumista paremmin tukeva ja kannustava järjestelmä.

 

Vuonna 2014 otettiin käyttöön nykyinen tulospalkkiojärjestelmä, jonka
piiriin kuuluvat ulkoisen tarkastuksen yksikköä lukuun ottamatta HUS-kuntayhtymän kaikki muut yksiköt ja niiden henkilöstö pois lukien ne johtotehtävissä toimivat henkilöt, joiden palvelussuhteen ehtoihin sisältyy tavoitteisiin ja tuloksiin sidottu muuttuva palkan osa. Järjestelmän tarkoituksena on edistää strategisten päämäärien toteutumista, kannustaa palvelutuotannon ja toiminnan tuloksellisuuden parantamiseen sekä laadukkaaseen ja hyvään palveluun. Tulospalkkion perusteena on organisaation tavoitteiden saavuttaminen ja niiden ylittäminen. Perusperiaatteena on ollut kustannustehokkuus ja palveluiden saatavuus. Yksityiskohtaiset periaatteet ja toimenpideohjeet tulospalkkion maksamisen perusteista on annettu vuosittain toimitusjohtajan päätöksellä ja määräaikaisohjeella.

 

Nykyisen tulospalkkiojärjestelmän on kuitenkin todettu vaativan uudistamista ja mm. tarkastuslautakunta on kiinnittänyt tulospalkkioiden maksamiseen huomiota. Aikaisempina vuosina tulospalkkiot ovat painottuneet usein ei-kliiniselle toiminnalle. Käytännössä siis yhteiset HUS-tasolla asetetut kriteerit mm. talousarviossa pysymisen ja palveluiden saatavuuden suhteen ovat toteutuneet paremmin muualla kuin kliinisessä toiminnassa. Tämä on jossain määrin johtanut negatiivisiin reaktioihin ydintoiminnan taholta.

 

Vuodelle 2021 esitetään kertaluonteista mallia, jossa tulospalkkioita maksetaan, jos sitovat nettokulut alittavat HUSin talousarviossa asetetun tavoitteen. HUS-tason talousarvioalituksesta maksetaan 30 % henkilöstölle. Tulospalkkiot eivät sisälly v. 2021 talousarvion palkkakustannuksiin, vaan järjestelmä rahoittaa itse itsensä. Tulospalkkioiden maksamisena ehtoina ovat tuotantokriteerinä tuotannon vertailukelpoisen volyymin muutos sekä palvelussuhteen kesto. Palvelussuhteen osalta on aiemmin noudatettu kriteeriä, jonka mukaan palvelussuhteen on tullut kestää vähintään kuusi kuukautta kalenterivuoden aikana ja palvelussuhteen on tullut olla voimassa siinä vaiheessa, kun palkkio maksetaan. Palkkion määrä määräytyy henkilön joulukuun voimassa olevan tehtäväkohtaisen kuukausipalkan
mukaan. Suoritettavan palkkion määrä on suhteellinen ja määräytyy yhtä suuren prosenttiosuuden mukaan.

 

Vuoden 2021 tulospalkkiomalli on yksinkertainen ja läpinäkyvä ja se korostaa yksi HUS -periaatetta, jossa jokaisen työntekijän panos vaikuttaa tulokseen. Tulospalkkiomalliin vaikuttaa myös HUSin ja koko toimintaympäristön taloudellinen tilanne, joka on vaikea ja jatkuu tiukkana. Lisäksi Covid-epidemia ja Apotin käyttöönotto ovat vaatineet yhteistä ponnistusta koko HUSilta ja yhtenäisyyttä tarvitaan myös jatkossa mentäessä kohti sotea.

 

Vuonna 2021 valmistellaan uusi malli, jonka avulla varmistetaan strategisten tavoitteiden vieminen kaikille organisaatiotasoille ja tavoitteiden toteutuminen. Jotta tulospalkkiojärjestelmä täyttäisi tarkoituksensa, edellyttää se toimivaa tavoiteasetantajärjestelmää, jossa strategiasta johdetaan vuosittain tavoitteet ja mittarit tulospalkkioiden pohjaksi selkeällä ja yhdenmukaisella prosessilla.

 

Päätösesitys

Hallitus päättää, että

1.    vuonna 2021 suoritetaan tulospalkkiota henkilöstölle siten, että valtuuston hyväksymässä HUSin talousarviossa määritettyjen sitovien nettokulujen alituksesta suoritetaan henkilöstölle 30 % ja että tämä tarkastelu tehdään koko kuntayhtymän tasolla ja

 

2.    sitovien nettokulujen alituksen lisäksi tulospalkkion maksun edellytyksenä on, että vertailukelpoinen volyymi on vähintään talousarvion
mukainen (vertailukelpoisen volyymin muutos-% talousarvioon verrattuna ≥ 0), ja

 

3.    toimitusjohtaja antaa yksityiskohtaiset ohjeet ja rajaukset tulospalkkioiden suorittamisesta mm. tulospalkkioon oikeuttavan palvelussuhteen keston osalta.

 

Päätös

Päätösesitys hyväksyttiin.

 

Lisätiedot

Henkilöstöjohtaja Outi Sonkeri, s-posti outi.sonkeri(at)hus.fi