RSS-linkki
Kokousasiat:http://husd360fi.oncloudos.com:80/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kokoukset:
http://husd360fi.oncloudos.com:80/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30
Hallitus
Pöytäkirja 14.12.2020/Pykälä 170
Edellinen asia | Seuraava asia | Kokousasia PDF-muodossa |
Liite 1: Ylläpitosopimus 2021 |
§ 170 | Asianro HUS/3350/2020 |
HUS Tilakeskuksen ja HUS Kiinteistöt Oy:n välinen sopimus kiinteistöjen ylläpidosta Hyksin, Hyvinkään, Lohjan ja Porvoon sairaanhoitoalueilla vuonna 2021
Selostus
HUS Tilakeskuksen tehtäviin kuuluu kiinteistöjen ylläpito- ja kunnossapitopalvelujen koordinointi ja tilaaminen. Kiinteistöpalvelut tilataan HUS Kiinteistöt Oy:ltä vuosittain laadittavan sopimuksen mukaisesti.
HUS Tilakeskus ja HUS Kiinteistöt Oy ovat neuvotelleet vuotta 2021 koskevan sopimuksen kiinteistöjen ylläpidosta Hyksin, Hyvinkään, Lohjan ja Porvoon sairaanhoitoalueilla. Ylläpitosopimus käsittää kiinteistöhuollon,
ulkoalueiden hoidon, yhdyskuntajätehuollon, tietopalvelun ja kunnossapidon osa-alueet. Lisäksi sopimuksella sovitaan HUS:n yksiköille myytävistä erillislaskutettavista palveluista, miltä osin sopimus koskee kaikkia HUS:n toimitiloissa toimivia yksiköitä. Ylläpitosopimus on koottu yhdeksi sopimuskokonaisuudeksi sisältäen kuusi liitettä. Sopimusluonnos on esityslistan liitteenä 1
Merkittävin muutos edellisen vuoden sopimussisältöön on, että HUS Kiinteistöt Oy laskuttaa sekajätteet yksiköistä HUSKEY järjestelmän mittaamien kertymien perusteella. Sekajätteen muuttunut laskutuskäytäntö pienensi sopimushintaa 820 000 €/v vuodesta 2020. Toteutetulla muutoksella pyritään vaikuttamaan sekajätemäärien pienentämiseen ja lajittelun kasvattamiseen.
Toinen merkittävä muutos sopimuksen sisältöön on Meilahden putkipostijärjestelmän ylläpidon ja kunnossapidon ottaminen sopimukseen mukaan. Meilahden alueella on muutamia vuosia ollut käytössä järjestely, jossa HUS Kiinteistöt Oy on suoraan laskuttanut järjestelmän käyttäjiä. Meilahden putkipostijärjestelmää käyttää pääasiassa HUS Diagnostiikkakeskuksen laboratorio. Meilahden putkipostijärjestelmän kasvatti sopimushintaan noin 0,5M€, joka on järjestelmän kiinteää ylläpitoa. Tämän lisäksi järjestelmään arvioidaan tehtävän erillislaskutettavia vikakorjauksia.
Sopimuksessa on huomioitu korjauksen alla olevia tiloja 15590 brm2 sekä tyhjillään olevia tiloja 49291 brm2. Keskimääräinen tyhjien tilojen ylläpitokustannus on arvioitu sairaalakohtaisesti kertoimella 0,5. Peruskorjauksen jälkeen käyttöön otettavia tiloja on 36658 brm2. Purettavia tiloja on 655 brm2.
Kiinteistöjen ylläpidon ja kunnossapidon korvaukset vuonna 2021 on
esitetty seuraavassa taulukossa. Kustannuksiin eivät sisälly sopimuksen mukaiset erillislaskutettavat palvelut.
bm2. Ylläpitosopimuksen keskimääräinen kustannus on tällöin 1,97
€/bm2/kk.
Kiinteistöjen ylläpito- ja kunnossapitopalveluiden lisäksi sopimukseen sisältyy henkilökunta- ja asiakaspysäköinnin järjestämisestä aiheutuvia kustannuksia Meilahden sairaala-alueen osalta sekä Meilahden pysäköintilaitoksen P3 lainojen koroista että rakennuksen poistoista johtuen yhteensä 162 000 euroa sekä Jorvin sairaalan pysäköinnin järjestämisestä 72 000 euroa.
Kiinteistön hoidon ja pysäköintikorvauksen kustannus on yhteensä
19.761.000 € (alv 0%).
Päätösesitys
Hallitus päättää
1. hyväksyä HUS Tilakeskuksen ja HUS Kiinteistöt Oy:n välisen ylläpitosopimuksen vuoden 2021 kiinteistöjen ylläpidosta Hyksin, Hyvinkään, Lohjan ja Porvoon sairaanhoitoalueilla liitteen 1 mukaisesti. Sopimuksen kustannukset ovat 19 527.000 € (alv 0%).
2. hyväksyä ylläpitosopimukseen erikseen sisältyen Meilahden pysäköintilaitoksen pysäköintikorvauksen 162.000 € (alv 0%) sekä Jorvin sairaalan pysäköintilaitoksen pysäköintikorvauksen 72.000 € (alv 0%).
3. valtuuttaa kiinteistöjohtajan sopimaan vähäisiä muutoksia sopimukseen.
4. oikeuttaa kiinteistöjohtaja Vesa Vainiotalon allekirjoittamaan sopimuksen.
Asian käsittely Merkittiin, että Mikko Piirtola ilmoitti esteellisyydestään asianosaisen yhteisön (HUS Kiinteistöt Oy) hallituksen puheenjohtajana (yhteisöjäävi) ja poistui asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.
Päätös
Päätösesitys hyväksyttiin.
Lisätiedot
Kiinteistöjohtaja Vesa Vainiotalo, s-posti vesa.vainiotalo(at)hus.fi
Vastuualuejohtaja Timo Peltoniemi, s-posti timo.peltoniemi(at)hus.fi
Liitteet |
| Liite 1: Ylläpitosopimus 2021 |
Edellinen asia | Seuraava asia | Kokousasia PDF-muodossa |