Hallitus
Pöytäkirja 14.12.2020/Pykälä 163

§ 163

Asianro HUS/3365/2020

 

 

Sopimusjohtamisen ja sopimushallinnan ohjeen hyväksyminen

 

Selostus

Hallintosäännön 23 §:n mukaan hallitus vastaa sopimusten hallinnan ja sopimusvalvonnan järjestämisestä ja antaa tarkemmat ohjeet sopimushallinnasta.

 

Esityslistan liitteenä 1 oleva sopimusjohtamisen ja -hallinnan ohje on laadittu ohjeeksi HUSin viranhaltijoille ja työntekijöille, jotka osallistuvat sopimusten tekemiseen ja hallinnointiin.

 

Yhtenäisillä käytännöillä voidaan tehostaa toimintaa, parantaa laatua sekä minimoida riskejä ja varmistua siitä, että HUSin edut ja tarpeet sopimuksissa otetaan huomioon asianmukaisesti. Sen vuoksi sopimuksissa tulee lähtökohtaisesti käyttää HUSin hyväksymiä yleisiä sopimusehtoja ja sopimusmalleja tai muuten HUSin puolelta valmisteltua sopimusluonnosta.

 

Ohje on sopimusjohtamisen ja sopimushallinnan yleisohje. Sopimusten
tekemisestä noudatetaan lisäksi muita HUSin ohjeita kuten esimerkiksi hankintasopimusten osalta hankintaohjetta.

 

Ohjeessa määritellään sopimusjohtamiseen ja sopimushallintaan liittyvät roolit ja vastuut sekä kuvataan tähän liittyvät prosessit. Ohjeessa annetaan lisäksi muun muassa sopimusten valmisteluun, sisältöön, riskienhallintaan ja valvontaan liittyviä toimintaohjeita.

 

Ohjeen mukaisesti kaikille sopimuksille nimettäisiin omistaja. Sopimuksen omistajalla on viimekätinen vastuu sopimuksen asianmukaisesta valmistelusta, toteutumisesta ja seurannasta.  Kaikille sopimuksille nimettäisiin myös yhteyshenkilö, jonka keskeisenä tehtävänä on sopimuksen toteutuksen ja tavoitteiden täyttymisen seuranta.

 

Ohje koskee kaiken tyyppisiä HUSin sopimuksia lukuun ottamatta työsopimuksia. Ohje kattaa sopimuksen koko elinkaaren.

 

Ohje sisältää varsinaisen ohjetekstin lisäksi harmaalla pohjavärillä merkittyjä suosituksia ja käytännön vinkkejä sekä linkkejä lisätietoon ja muihin HUSin ohjeisiin.

 

Tarkoituksena on, että ohjetta noudatetaan soveltuvin osin myös HUSin konserniyhtiöissä.

 

Päätösesitys

Hallitus päättää

 

1.     hyväksyä liitteenä 1 olevan sopimusjohtamisen ja sopimushallinnan
ohjeen.

 

2.     valtuuttaa toimitusjohtajan hyväksymään sopimusohjeeseen vähäisiä ja teknisluonteisia muutoksia.

 

Päätös

Päätösesitys hyväksyttiin.

 

Lisätiedot

Hallintopäällikkö Jaana Vento, s-posti jaana.vento(at)hus.fi

Hallintolakimies Vesa Mutalahti, s-posti vesa.mutalahti(at)hus.fi

Hallintolakimies Karin von Konow, s-posti karin.konow-von(at)hus.fi

 

 

Liitteet

Liite 1: Sopimusjohtamisen ja -hallinnan ohje

 

Jakelu

Toimitusjohtaja

                           Yhtymähallinnon vastuualuejohtajat

                           Tulosalueen johtajat

                           Toimialajohtajat

                           Intranet