Hallitus
Pöytäkirja 10.05.2021/Pykälä 70

Päätös viran perustamisesta yhtymähallintoon ja valmistelutoimeksianto korjaavista toimenpiteistä hankintatoimen osalta

Selostus

Esittelijä totesi asiassa 10.5.2021 § 66 kuullun esittelyn pohjalta, että HUSin hankintatoimi / HUS Logistiikka ei pysty purkamaan kertynyttä hankintavelkaa vuoden 2021 aikana, ja hallitukselle esitetään asiassa korjaavia toimenpiteitä.

Hankintatoimen valvonnan parantamiseksi esittelijä esitti, että yhtymähallintoon toimitusjohtajan alaisuuteen perustetaan määräaikainen johtajan virka vuoden 2022 loppuun, jonka tehtävänä on ohjata ja valvoa kuntayhtymän hankintatoimen kokonaisuutta ja erityisesti huolehtia siitä, että kertynyt hankintavelka puretaan mahdollisimman nopeasti. Tehtävään rekrytoidaan henkilö mahdollisimman nopeasti ja valmistellaan uudesta tehtävästä seuraavat muutokset yhtymähallinnon toimintaohjeeseen.

Hankintatoimen ohjauksen parantamiseksi esittelijä esitti, että käynnistetään valmistelu HUS Logistiikan hankintatoimen siirtämiseksi yhtymähallintoon ja edellä mainitun rekrytoitavan viranhaltijan johdettavaksi. Muutoksen toimeenpano edellyttää erillistä valmistelua ja siitä päättäminen kuuluu toimitusjohtajan toimivaltaan 16 § 4 momentin nojalla.

Päätösesitys

Hallitus päättää

1. hyväksyä hallintosäännön 139 §:n mukaisesti ylimääräisen asian käsittelyn,

2. perustaa HUSin yhtymähallintoon johtajan viran sille päätetyin kelpoisuusvaatimuksin 31.12.2022 päättyväksi määräajaksi huolehtimaan edellä perusteluissa mainituista tehtävistä,

3. kehottaa toimitusjohtajaa toteuttamaan rekrytoinnin perustettavaan virkaan viipymättä ja oikeuttaa toimitusjohtajan päättämään muuten viran palvelussuhteen ehdoista ja

4. kehottaa toimitusjohtajaa käynnistämään valmistelun muutoksesta, jossa HUS Logistiikan hankintatoimi siirretään yhtymähallintoon ja toteutetaan muut edellä mainittujen muutosten edellyttämät toimenpiteet.

Päätös                                Päätösesitys hyväksyttiin.

Lisätiedot                          Toimitusjohtaja Juha Tuominen, yhteydenotot toimitusjohtajan assistentti Kaarina Heikinheimo (s-posti kaarina.heikinheimo(at)hus.fi)