Hallitus
Pöytäkirja 14.06.2021/Pykälä 97

§ 97	Asianro HUS/1824/2021

 

 

Perustietotekniikan palveluiden hankinta

 

Selostus

 

Hankinnan tausta           

                                           HUS Tietohallinto tuottaa perustietotekniikan palveluita Tietohallinnon
asiakkaille yhteistyössä kilpailutetun palvelutoimittajan kanssa. Tämänhetkinen toimittaja on Hewlett-Packard Oy. Toistaiseksi voimassa oleva hankintasopimus on allekirjoitettu 10.10.2011, joten on ollut aika kilpailuttaa se uudelleen.

 

Hankinnan kohde

                                           Hankinnan kohteena olevien palveluiden tarkoituksena on varmistaa HUSin toiminnan jatkuvuus tietotekniikan ja tietoturvan osalta. Hankinnan kohteena ovat päätasolla seuraavat palvelut:

                                          

                                           1. Käyttöönottoprojekti

                                           2. Jatkuvat palvelut

a.     Loppukäyttäjäpalvelut

b.     Päätelaitteiden elinkaaripalvelut

c.     Palvelinten käyttöpalvelut

d.     Pilvipalveluiden hallintapalvelut

                                           3. Täydentävät asiantuntijapalvelut

                                           4. Palvelunhallinta

 

                                           HUS tilaa palvelut erillisillä tilauksilla kulloisenkin tarpeensa mukaisesti.

 

                                           HUS voi hyödyntää sopimuksen kohteena olevia palveluita ja niiden lopputuloksia kaikessa toiminnassaan, mukaan lukien HUSin kolmansille osapuolille tuottamat palvelut. Hankinnan kohteen laajuuden määrittelyssä on huomioitu vireillä oleva soteuudistus.

 

                                           Hankintasopimus on voimassa määräaikaisena kolme vuotta ja sen jälkeen toistaiseksi.

 

Arvio hankinnan laajuudesta sopimuskaudella

 

                                           Hankinnan arvo on enintään noin 35 miljoonaa euroa vuodessa, eli laskennallisella neljän vuoden sopimuskaudella enintään noin 140 miljoonaa
euroa.

 

Hankintamenettely           

Hankinnasta julkaistiin hankintalain (1397/2016) mukainen EU-kynnysarvon ylittävä hankintailmoitus 22.3.2021.

 

Tarjouspyynnön mukaan hyväksytyistä tarjouksista valitaan hinnaltaan halvin. Vertailuhinnat lasketaan tarjouspyynnön hintalomakkeen mukaisesti.

 

Määräaikaan 12.5.2020 klo 12.00 mennessä saatiin viisi tarjousta, joiden vertailuhinnat ovat seuraavat:

 

CGI Suomi Oy	69 452 352,24 €
DXC Technology Finland Oy	85 922 355,61 €
Fujitsu Finland Oy	63 561 743,12 €
Hewlett-Packard Oy	39 215 345,44 €
Tieto Finland Oy:n ja InfoCare Oy:n ryhmittymä	53 549 420,90 €

 

Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnön mukaiset soveltuvuusvaatimukset.

 

Kaikki tarjoukset olivat alustavan tarkastelun mukaan tarjouspyynnön
mukaisia. Tarjouspyynnön mukaisuus arvioitiin tarkemmin kuitenkin vain Hewlett-Packard Oy:n tarjouksen osalta, koska sen vertailuhinta oli alhaisin. Tarjous todettiin tarjouspyynnön mukaiseksi.

 

Hewlett-Packard Oy:ltä pyydettiin hankintalain 96 §:n mukainen selvitys, koska sen tarjoamat täydentävien asiantuntijapalveluiden yksikköhinnat vaikuttivat poikkeuksellisen alhaisilta. Saatu selvitys selitti tyydyttävästi
tarjottujen hintojen alhaista tasoa

 

Hewlett-Packard Oy:n tarjous voitti siten tarjouskilpailun.

 

Tarjoukset ja muut hankintaan liittyvät asiakirjat ovat nähtävillä kokouk-sessa. Tulosyksikön johtaja Risto Laakkonen ja tietojärjestelmäpäällikkö Into Laine ovat varautuneet selostamaan asiaa kokouksessa tarkemmin suullisesti.

 

Päätösesitys                      Hallitus päättää

1.     valita Hewlett-Packard Oy:n perustietotekniikan palveluiden toimitta-jaksi

 

2.     valtuuttaa HUS Tietohallinnon tulosalueen johtajan tarvittaessa tekemään hankintasopimukseen vähäisiä täsmennyksiä tarjouspyynnön mukaisesti ja allekirjoittamaan sen

 

3.     valtuuttaa HUS Tietohallinnon tulosalueen johtajan irtisanomaan hankintasopimuksen sopimusehtojen mukaisesti

 

4.     oikeuttaa HUS Tietohallinnon tulosalueen johtajan tekemään tarpeellisia sopimusehtojen mukaisia sopimukseen perustuvia tilauksia HUSin vuosittain hyväksytyn talousarvioin puitteissa sekä HUSin investointiohjelman mukaisesti

 

5.     tarkastaa ja hyväksyä pöytäkirjan tämän asian osalta tässä kokouksessa.

Päätös                                Päätösesitys hyväksyttiin.

 

Lisätiedot                           Tietojärjestelmäpäällikkö Into Laine, s-posti into.laine(at)hus.fi

Tulosyksikön johtaja Risto Laakkonen, s-posti risto.laakkonen(at)hus.fi

 

Jakelu

Tarjoajat