Hallitus
Pöytäkirja 14.06.2021/Pykälä 100

§ 100

Asianro HUS/522/2019

 

 

Suuri Sydän -taideteoksen toteuttaminen

 

Selostus

Asia pöydälle, hallitus 12.4.2021 § 55. Asia palautettu 26.4.2021 § 63
siten, ”että taidetoimikunnan tekemät ulkopuolista rahoitusta koskevat esi-tykset ja niihin saadut vastaukset (mm. Helsingin kaupunki, Helsingin
Yli-opisto) tuodaan esityksen yhteydessä hallitukselle tiedoksi.” Alla oleva esittely on aiempaa vastaava hallituksen edellyttämällä lisäyksellä.

 

Taustaa

Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin hallitus päätti 13.10.2014 käynnistää taidekilpailun, jonka tavoitteena oli tuottaa Meilahden sairaala-alueen keskuskalliolle ympäristöön sopiva, valtakunnallisesti merkittävä taideteos. Kilpailu järjestettiin HUSin hallituksen päätöksen mukaisesti
kutsukilpailuna. Kutsuttavat kymmenen taiteilijaa päätti HUSin taidetoimikunta.

 

Kilpailu käynnistettiin 26.1.2015. Kilpailun voitti teos nimeltään Suuri
Sydän, jonka tekijä on kuvanveistäjä Matti Peltokangas. Voittanut teos on ehdotuksen mukaan 20 m pitkä, 16 m leveä ja 8 m korkea kadmiumpunainen sydämen muotoinen taideteos.

 

Teoksen kustannusarvio

 

Taideteoksen valmistamis-, kuljettamis- ja asentamisvaihtoehtojen selvittämiseksi sekä luotettavan valmistuskustannusarvion päätettiin HUS
Tilakeskus vastuualueen johtajan päätöksellä 16.02.2016 § 10 laatia hankeselvitys. Hankesuunnittelu tilattiin Elomatic Oy:ltä hintaan 21.800 €. Erillisellä HUS-Tilakeskus vastuualueen johtajan päätöksellä HUS/196/2016 (9.3.2016) tilattiin kuvanveistäjä Matti Peltokankaalta hankesuunnitteluvaiheen työt hintaan 5x5.000 € eli yhteensä 25.000 €.

 

Elomatic Oy:n hankeselvitys valmistui 30.5.2016. Hankeselvityksessä verrattiin kahta eri materiaalivaihtoehtoa, niiden valmistustekniikkaa, rakennetta, osavalmistusta ja kokoonpanoa, pintakäsittelyä, painoa, logistiikkaa ja kustannusarviota. Materiaalivaihtoehdot ovat komposiittirakenne ja teräsrakenne. Komposiittirakenteen paino on 45 tn ja budjettihinta 1,5 M€.
Teräsrakenteen paino on 60 tn ja budjettihinta 1,3 M€. Budjettihinnat eivät
sisällä taiteilijapalkkiota. Molemmissa tapauksissa kuljetus tapahtuisi 18 osassa erikoiskuljetuksella.

 

Edellä mainitun hankeselvityksen pohjalta HUS:n hallitus on 14.11.2016
§ 148 tehnyt seuraavan päätöksen

1.       HUS:n taidetoimikunta yhdessä HUS Tilakeskuksen kanssa saa käynnistää kilpailullisen hankintamenettelyn ympäristötaideteoksen valmistajan valitsemiseksi ja lopullisen kustannusarvion määrittelemiseksi.

2.       kilpailutuksen jälkeen, hankkeen kokonaiskustannusten selvittyä veistoksen toteuttaminen päätetään erikseen.

 

Hankintalain näkökulmasta kilpailutusta ei saa käyttää kustannusarvion määrittämiseen, vaan kilpailutuksen tulee aina perustua vakaaseen aikomukseen toteuttaa kyseinen hankinta. Hankintamenettelyä ei näin ole voitu käynnistää.

 

Tarve oli kuitenkin saada tarkentavia tietoja teoksen vähimmäiskustannusarviosta ja näin syyskuussa 2017 päätettiin käynnistää selvitys toteutustavasta ja kustannusarviosta pienemmälle taideteokselle. Taideteoksen mittoja muutettiin siten, että alkuperäisten teoksen päämittoja 18x14x8,9 m pienennettiin mittoihin 14x11x7 m. Selvitystyö tilattiin Elomatic Oy:ltä enimmäishintaan 6.400 €. Selvityksen budjettihinnat taideteoksen valmistamiseksi vaihtelevat 590.000 – 843.000 €. Kustannuksiltaan alhaisin budjettitarjous perustuu 3D-hitsaustulostusmenetelmään, joka on Suomessa uusi tekniikka. Edellä mainittuihin budjettihintoihin tulee lisätä taideteoksen perustamiskustannukset, hankinnan kilpailutuksen kustannukset, valmistuksen ja asennuksen valvontakustannukset sekä taiteilijapalkkio. Arvioidut kokonaiskustannukset mukaan lukien taiteilijapalkkio olivat noin 850.000 - 1.000.000 €, mikä arvioitiin edelleen liian kalliiksi.

 

Edellä mainitun jälkeen kiinteistökehitysjohtaja Hannu Lähteenmäki on selvittänyt vuonna 2021 vaihtoehtoisia tapoja taideteoksen toteuttamiseen. Puurakentamisen alalla tapahtuneen nopean kehityksen takia puusta on tullut varteenotettava rakennusmateriaali myös tällaisessa käytössä. Jos teos toteutetaan teräsrunkoisena, puukuorisena, lasikuidulla pinnoitettuna ja gelcoat värillä maalattuna, teos maksaisi saadun tarjouksen perusteella kuljetuksineen ja paikalleen asennettuna 320.000 €. Tähän hintaan ei
sisälly taiteilijanpalkkio. Tarjouksen antaja on tehnyt mm. Kauppatorin rannassa Vanhan kauppahallin vieressä olevan uuden puisen paviljonkirakennuksen ja heillä on kapasiteettia tehdä teos 4 kk. toimitusajalla.

 

Jos hankinta toteutetaan, tapahtuisi se kilpailullisen neuvottelumenettelyn kautta, jossa valitaan teoksen toteuttaja. Kilpailutuksen käynnistämisen
yhteydessä tulisi linjata, mikä on paras ajankohta teoksen toimitukselle ja julkistamiselle.

 

Teoksen rahoittaminen

Teos ei ole investoinnin luonteinen ja se tulisi näin rahoittaa käyttötalousarvion puitteissa. Teokseen ei ole varattu kuluvalla tilikaudella erillisiä määrärahoja. Edellä mainittuun teoksen valmistuskustannukseen 320.000 € ei sisälly taiteilijanpalkkio. Taiteilijapalkkioksi on sovittu yhteensä 80.000 € ja taiteilija on jo saanut hankesuunnittelusta 25.000 € eli taiteilijalle maksettaisiin enintään 55.000 €.

 

Vuoden 2021 talousarviossa taidetoimikunnan käyttömäärärahoihin on budjetoitu 250.000 €. HUS Tilakeskukseen on lisäksi budjetoitu määrärahaa 400.000 € taidehankintoihin ja HUSin taidekokoelman hallinnointiin. Yhteensä taiteeseen on varattu siis 650.000 €.

 

Tilakeskuksesta saadun selvityksen mukaan ko. Tilakeskukseen budjetoidusta määrärahasta on varattu jo tiedossa oleviin kustannuksiin n. 300.000 €. Sitomatonta ko. määrärahavarauksessa on näin 100.000 €.

 

HUSin taidetoimikunta on ilmoittanut sitoutuvansa projektiin ja sen rahoitukseen budjettinsa puitteissa. Taidetoimikunta haluaa priorisoida tämän kansainvälisen kilpailun tuloksena valitun teoksen hankintoihinsa ja katsoo, että teoksen toteuttaminen ei edellytä lisäpanostusta vuotuisiin taidemäärärahoihin (650.000 €).

 

Rahoitus jakautuisi tällöin seuraavasti vuosille 2021 ja 2022:

 

2021

Tilakeskus                                                100 000 €

Taidetoimikunta                                          50 000 €

2022

Tilakeskus ja taidetoimikunta                      225 000 €

Yhteensä enintään                                 375 000 €

 

Taidetoimikunta tavoittelee teokselle lisäksi ulkopuolista rahoitusta, mikä pienentäisi HUSin kustannusvastuulla olevaa osuutta vuonna 2022.

 

Edellisen käsittelyn jälkeen saadun tiedon mukaan Helsingin yliopisto voi kiinteistöjensä kautta osallistua muiden kampuksen toimijoiden kanssa
teoksesta aiheutuvien kustannusten rahoittamiseen 25.000 euron summasta (suullinen tiedonanto 7.6.2021 / vararehtori Tom Böhling). Kansliapäällikkö Sami Sarvilinna on ilmoittanut 7.6.2021, että Helsingin kaupunki ei osallistu taideteoksen kustannuksiin.

 

Päätösesitys                      Hallitus päättää, että

1.     HUSin taidetoimikunta voi toteuttaa hankkeen edellä kuvatun mukaisesti enimmäishinnalla 375 000 euroa vuosina 2021 ja 2022 niin, että hanke toteutetaan taidemäärärahojen puitteissa ja noudattaen hankintamenettelyistä annettuja ohjeita ja että

 

2.     asian valmistelusta vastaa kiinteistökehitysjohtaja Hannu Lähteenmäki.

 

Asian käsittely                  Asiassa käydyn keskustelun aikana Harri Lehtimäki esitti Ulla-Marja Urhon kannattamana, että asia palautetaan uudelleen valmisteltavaksi. Julistettuaan keskustelun päättyneeksi puheenjohtaja totesi, että keskustelun aikana on tehty kannatettu palautuspäätös ja asiasta tulee äänestää. Puheenjohtaja ehdotti äänestysjärjestykseksi, että asian käsittelyn jatkamista kannattavat äänestävät JAA ja asian palauttamista kannattavat äänestävät EI. Hallitus hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen äänestysjärjestykseksi. Toimitetussa äänestyksessä annettiin yhdeksän JAA-ääntä (Böhling, Handolin, Honkanummi, Kajander, Månsson, Oksanen, Reijula, Taipale, Vuorjoki), kuusi EI-ääntä (Lehtimäki, Letto, Niemi, Nuorteva, Piirtola, Urho) ja kaksi tyhjää ääntä (Harjuhahto-Madetoja, Peura). Puheenjohtaja totesi, että hallitus oli päättänyt jatkaa asian käsittelyä.

Päätös

Päätösesitys hyväksyttiin.

Lisätiedot

Kiinteistökehitysjohtaja Hannu Lähteenmäki, s-posti
hannu.lahteenmaki(at)hus.fi