Hallitus
Pöytäkirja 14.06.2021/Pykälä 88

§ 88	Asianro HUS/1830/2021

 

 

Strategisten riskien vahvistaminen talousarviosuunnittelun perustaksi

 

Selostus

 

Riskienhallinta

Riskienhallinnan tarkoitus on turvata toiminnalliset perusedellytykset, jotta HUS voi toimia tehokkaasti ja tuottavasti sekä antaa laadukasta, turvallista ja vaikuttavaa hoitoa potilaille perustehtävänsä ja tavoitteidensa mukaisesti. Riskienhallinnan menetelmin pyritään ennaltaehkäisemään vaara- ja kriisitilanteiden syntyminen, minimoimaan vahinkoja ja huolehtimaan toiminnan jatkumisesta sekä tarvittavista suojaamistoimista. Riskienhallintatoiminta on määritelty HUS-konsernin riskienhallinnan ja sisäisen valvonnan periaatteet – asiakirjassa (10/2019) ja toimintaohjeissa.

 

HUSin johto on ottanut kantaa alkuvuodesta 2021 strategiaan ja tavoitteisiin, konsernin riskiprofiiliin ja merkittäviin strategisiin riskeihin sekä niiden edellyttämiin toimenpiteisiin. Strategisia riskejä ja riskienhallintatoimenpiteitä on käsitelty tämän jälkeen yksityiskohtaisesti tulosalueilla ja -yksiköissä. Samalla on arvioitu tulevan talousarviokauden riskejä ja suunniteltu niille hallintatoimenpiteet. Suunnitellut hallintatoimenpiteet, vastuut sekä aikataulutus kirjataan tarkemmin vuoden 2022 osalta toimintasuunnitelmiin.

 

Tulevalla talousarviokaudella merkittäviä riskejä tunnistetaan ja riskienhallinnan tilaa arvioidaan ja seurataan osavuosikatsauksissa sekä tilinpäätöksessä. Konsernin tavoitteena on näin vahvistaa merkittävästi strategisen riskienhallinnan kytkentää talouden ja toiminnan suunnittelu- ja seurantaprosesseihin ja systematisoida riskienhallinnan käytäntöjä.

 

Tulosalue ja -yksikkötason riskienhallintaa ja seurantaa varten on rakennettu prosessi, jota tukee sähköinen toteutus- ja seurantajärjestelmä,
ohjeistus ja raportointimalli. HUS-riskit -järjestelmän kautta toimintayksiköt voivat tunnistaa ja seurata riskejä sekä niiden hallintaa. Toiminnan ja
talouden seurannan ja raportoinnin yhteydessä HUSin johto saa käsiteltäväkseen keskeiset tunnusluvut ja seurannassa käytettävät mittarit sekä
riskienhallinnan tilan arviot.

 

HUSin riskienhallintatoimi on valmistellut HUSin strategisten riskien osalta päivityksen tulosalueiden ja tulosyksiköiden tekemien arviointien pohjalta. Valmistelussa on tunnistettu yhdeksän strategista riskiä, joiden riskiluku on muihin riskeihin verrattuna suuri (9-12) tai joissa on erityinen tarve myös organisaatiorajat ylittäviin riskienhallintatoimenpiteisiin.

 

Tunnistetut strategiset riskikohdat:

 

·       Osaavan henkilöstön saatavuus ja riittävyyden varmistaminen

·       HUSin houkuttelevuus työnantajana ja julkisuuskuva

·       Talouteen ja tuottavuuteen liittyvät riskit

·       Digitaalisiin palveluihin ja toimintoihin liittyvät riskit ml. kyberturvallisuus

·       Kokonaisjohtaminen sekä koordinointi (ns.”strategic overstretching”) ja toimintojen laajenemiseen liittyvät riskit

·       Potilasturvallisuusriskit ml. potilasvahingot

·       Sisäisen valvonnan prosessin toimivuus

·       Toiminnan jatkuvuuden riskit

·       Investointeihin liittyvät riskit (ICT, rakennuttaminen, muut)

 

Tarkoituksena on, että hallituksen käsittelemät strategiset riskit toimivat
tulosalueiden ja -yksiköiden oman riskien tunnistamisen ja riskienhallinnan pohjana vastaavasti kuin yhtymätason strategiset tavoitteet ovat perustana tulosalueiden ja tulosyksiköiden tavoiteasetannalle. Johtoryhmä laatii
talousarviovalmistelun yhteydessä syyskaudella ehdotukset nyt määriteltävien riskien hallintakeinoiksi ja niiden hallinnan vastuiksi.

 

Ehdotus hallitukselle strategisiksi riskeiksi (riskikuvaukset ja alustavat hallintatoimenpiteet) on esitetty julkisuuslain (621/1999) 24.1 §:n 7k nojalla salassa pidettävässä liitteessä 1.

 

Päätösesitys

Hallitus vahvistaa edellä perustelutekstissä ja liitteessä kuvatut riskit 1-9 yksiköiden talousarviosuunnittelun pohjaksi.

 

Päätös

Päätösesitys hyväksyttiin.

 

Lisätiedot

Riskienhallintapäällikkö Kati Ekholm, s-posti kati.ekholm(at)hus.fi

 

 

Liitteet

Liite 1: Strategiset riskit -profiili