Hallitus
Pöytäkirja 20.04.2020/Pykälä 55

§ 55	Asianro HUS/1304/2020

 

 

Verikaasuanalytiikka HUSLABin ja ISLABin laboratorioissa ja hoitoyksiköissä HUSLABin ja
ISLABin tukemana

 

Selostus

 

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena on verikaasuanalytiikan kokonaisratkaisu HUSLABin ja ISLABin (Itä-Suomen laboratoriokeskuksen liikelaitoskuntayhtymä) toiminta-alueille. Yhteishankinta perustuu 17.6.2019 solmittuun yhteistoimintasopimukseen sekä 13.1.2020 allekirjoitettuun valtakirjaan, jossa ISLAB sitoutuu kyseiseen hankintaan ja sen nojalla allekirjoitettavaan hankintapäätökseen ja hankintasopimuksiin.

 

Verikaasuanalysaattorit hankitaan vuokraamalla, jossa laitevuokran tulee sisältää laitteiden käytön lisäksi mm. laitteiden käyttökuntoon asennuksen ja toimivat laiteliitännät (LIS-järjestelmä), täysihuollot varaosineen, etähallintaohjelman kaikille toimittajan verikaasuanalysaattoreille, ohjelmistojen ylläpitopalvelun sekä käyttökoulutuksen laboratorion henkilökunnalle ja käyttöopastuksen hoitoyksiköissä laitteita käyttävälle henkilökunnalle tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

 

Kilpailutettavat verikaasuanalysaattorit on jaettu käyttöalueiden ja laitteiden teknisten ominaisuuksien perusteella kolmeen eri positioon (1-3):

 

Positio 1: vaativaan analytiikkaan ja suurten tutkimusmäärien analysointiin soveltuva laite

Positio 2: isojen näytemäärien ja pienten lasten näytteiden analysointiin soveltuva kasettityyppinen laite

Positio 3: pienten näytemäärien analysointiin ja monipuoliseen yleiskäyttöön soveltuva kasettityyppinen laite

 

Position 1, 2 ja 3 sopimustoimittajaksi tullaan valitsemaan kunkin position osalta erikseen tarjouspyynnön ehdot täyttävistä tarjoajista kyseisen position vertailusta yksi (1) tai enintään kaksi (2) parasta kokonaispisteet saanutta ja kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen laatinutta tarjoajaa. Tarjoaja voi osallistua yhden tai useamman position kilpailutukseen ja osatarjoukset ovat tältä osin sallittuja.

 

Tarjouspyynnössä lisäksi oleva positio 4 ei ole mukana kilpailutuksessa, vaan siinä tilaaja pyytää tarjoajilta päivitetyt hintatiedot uudelle sopimuskaudelle koskien olemassa olevien (vanhojen) laitteiden reagensseja ja muita kulutustarvikkeita.

 

Sopimuskauden pituus on seitsemän (7) vuotta. Sopimuskauden aikana laitteiden hankinnat tullaan toteuttamaan tarjouspyynnön liitteessä 1 kuvattu etusijajärjestys huomioiden.

 

Hankintamenettely ja saadut tarjoukset

 

Hankkeesta on julkaistu tarjouspyyntö avointa hankintamenettelyä käyttäen sähköisesti Tarjous-palvelu.fi -toimittajaportaalissa ja määräaikaan 19.3.2020 klo 12 mennessä Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaaliin saatiin tarjoukset kolmelta (3) toimittajalta:

 

1.       Mediq Suomi Oy

2.       Siemens Healthcare Oy

3.       Triolab Oy

 

Tarjoukset osoitettiin hankinnan positioihin seuraavasti:

 

Positio 1:

·         Siemens Healthcare Oy

·         Triolab Oy

 

Positio 2:

·         Siemens Healthcare Oy

·         Triolab Oy

 

Positio 3:

·         Mediq Suomi Oy

·         Siemens Healthcare Oy

·         Triolab Oy

 

Tarjoajien soveltuvuus ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

 

Kaikki tarjoajat täyttävät tarjoajalle asetetut taloudelliset ja tekniset vaatimukset. Valituilta sopimustoimittajilta tullaan pyytämään tarjouspyynnön mukaiset rikosrekisteriotteet hankintapäätöksen tekemisen jälkeen.

 

Hankintayksikkö pyysi selvityksiä tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden selvittämiseksi kaikilta tarjouksen jättäneiltä tarjoajilta. Tarjoajat antoivat pyydetyt selvitykset niiden jättämiseen varatussa määräajassa. Hankintayksikkö katsoi selvitykset riittäviksi, kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

 

Tarjousten vertailu

Positiossa 1 kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi osoittautuivat Siemens Healthcare Oy:n tarjous yhteispistein 67,0 pistettä sekä Triolab Oy:n tarjous yhteispistein 65,6 pistettä.

 

Positiossa 2 kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi osoittautuivat Siemens Healthcare Oy:n tarjous yhteispistein 71,0 pistettä sekä Triolab Oy:n tarjous yhteispistein 63,4 pistettä.

 

Positiossa 3 kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi osoittautuivat Mediq Suomi Oy:n tarjous (GEM Premiere 5000) yhteispistein 79,7 pistettä sekä Siemens Healthcare Oy:n tarjous yhteispistein 75,0 pistettä.

 

Tarjousvertailun yhteenveto kokonaisuudessaan on esityslistan liitteessä 1.

 

Vertailupisteytyksen yhteenveto on esitetty liitteen 1 taulukossa 1.

 

 

 

 

Päätösesitys

 

Hallitus päättää

 

1.    valita verikaasuanalytiikan sopimustoimittajiksi kilpailutuksen perusteella seuraavat tarjoajat:

 

Positio 1:

Siemens Healthcare Oy, Triolab Oy

 

Positio 2:

Siemens Healthcare Oy, Triolab Oy

 

Positio 3:

Mediq Suomi Oy, Siemens Healthcare Oy

 

2.    valtuuttaa HUS Logistiikan toimialajohtajan allekirjoittamaan sopimuskautta koskevat hankintasopimukset,

 

3.    tarkastaa ja hyväksyä pöytäkirjan tämän asian osalta tässä kokouksessa.

 

Päätös ei sido kuntayhtymää ennen kuin on selvinnyt, käyttääkö ylempi toimielin asiassa kuntalain 92 §:n mukaista otto-oikeutta. Päätös on ehdollinen siihen asti, kunnes hankintayksikkö on tarkistanut toimittajalta tarjouspyynnön mukaisesti vaaditut selvitykset ja todistukset.

 

Sopimus valitun toimittajan kanssa ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan erikseen tehtävällä hankintasopimuksella. Tilaaja allekirjoittaa sopimuksen, kun hankintapäätös on lainvoi-mainen. Sopimus on sitova, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sen.

 

Päätös

Päätösesitys hyväksyttiin.

 

Lisätiedot

toimialajohtaja Anne Mykkänen, s-posti anne.mykkanen(at)hus.fi

                        vastuualuejohtaja Tiina Mäki, tiina.maki(at)hus.fi

                        ylikemisti Päivi Laitinen, s-posti paivi.laitinen(at)hus.fi

                            

 

Liitteet

3

Liite 1: Tarjousvertailut a - c

 

Jakelu

                             tarjoajat  

                             diagnostiikkajohtaja Lasse Lehtonen

                             toimialajohtaja Anne Mykkänen

                             vastuualuejohtaja Tiina Mäki

                             ISLAB