Hallitus
Pöytäkirja 08.06.2020/Pykälä 84

§ 84	Asianro HUS/152/2020

 

 

Vaali kiinteistöjohtajan virkaan

 

Selostus

HUSin hallintosäännön 20 §:n mukaan HUSin organisaatioon kuuluu mm. HUS Tilakeskus hallituksen alaisena tulosalueena. HUS-Tilakeskuksen tehtävänä on vastata siitä, että HUSlla on käytettävissään toiminnan vaatimuksia vastaavat tilat ja että HUSin kiinteistöomaisuutta hoidetaan tehokkaasti ja ympäristöasiat otetaan huomioon kaikessa konsernin toiminnassa. Vuoden 2020 talousarviossa HUS Tilakeskuksen toimintatuotot ovat 219,0 milj. euroa ja henkilöstömäärä 32.

 

Hallintosäännön 39.1 § mukaan viran tai virkasuhteen julistaa haettavaksi virkasuhteeseen ottamisesta päättävä viranomainen. Hallintosäännön 40.2 §:n mukaan hallitus ottaa virkaan tulosalueen johtajan.

 

Hallitus päätti 13.1.2020 § 5 julistaa kiinteistöjohtajan viran haettavaksi. Kiinteistöjohtajan haku päättyi 31.1.2020. Hakemuksia tuli yhteensä 20.

Toimitusjohtaja Juha Tuominen ja talousjohtaja Mari Frostell valitsivat hakemusten perusteella 9 hakijaa videohaastatteluun. Hakemuksen ja videohaastattelun perusteella he valitsivat 4 hakijaa hallituksen asettaman toimikunnan haastatteluun. Toimikunnan lisäksi haastatteluihin osallistuivat toimitusjohtaja, talousjohtaja ja henkilöstöresurssipäällikkö. Haastattelijoiden suorittaman arvioinnin perusteella kaksi hakijaa lähetettiin MPS:n henkilöarviointeihin, jonka tulokset käsiteltiin toimikunnan kokouksessa 2.3.2020.

 

Testatut hakijat täyttivät tehtävän asettamat kriteerit, mutta kiinteistökannan suuren taloudellisen merkityksen vuoksi katsottiin, että on vielä tarpeen kartoittaa hakijakunnan mahdollista laajentamista. Toimikunnan, toimitusjohtajan, talousjohtajan ja henkilöstöresurssipäällikön suorittaman kokonaisarvion perusteella kokouksessa päädyttiin esittämään kiinteistöjohtajan viran julistamista uudelleen haettavaksi.

 

Hallitus päätti 23.3.2020 § 35 julistaa kiinteistöjohtajan viran uudelleen haettavaksi viranhaltijalain 4 § 2 mom. mukaisesti ja että aikaisemman haun hakemukset huomioidaan haussa. Virka oli julkisesti haettavana 6.4 – 27.4.2020. Hakuilmoitus julkaistiin HUSin sähköisessä rekrytointipalvelussa www.hus.fi/tyopaikat, Oikotiellä, Monsterissa, Duunitorilla, LinkedIn Job Post, Lifeworks avoimet työpaikat -sivuilla ja lisäksi tehtiin markkinointia HS.fi digipalvelussa ja kohdennettua some-mainontaa. Julkisen ilmoittelun ohella rekrytoinnissa käytettiin konsulttiyhtiö MPS:n suorahaku- ja rekrytointipalveluita.

 

Kiinteistöjohtaja johtaa HUS Tilakeskuksen tulosalueen toimintaa ja vastaa siitä, että tulosalueella asetetut toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet saavutetaan. Keskeistä tehtävässä on kiinteistöomaisuuden hoito, ympäristöasioiden huomioiminen sekä sisäisten ja ulkoisten kumppanuuksien johtaminen ja rakentaminen.

 

Virkaa täytettäessä on noudatettava perustuslain 125 §:ssä säädettyjä yleisiä virkanimitysperusteita, jotka ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto. Viran kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva ylempi yliopistotutkinto ja kokemus johtamistehtävissä. Mahdollisten kelpoisuusvaatimusten lisäksi hakuilmoituksessa todettiin, että hakijalta edellytetään kiinteistöalan tuntemusta, kiinteistöjohtamisen ja -talouden sekä toimitilojen hallinnan ja sopimustekniikan tuntemista. Lisäksi edellytettiin tuntemusta kunnallisesta päätöksentekoprosessista sekä kyvykkyyttä strategiseen johtamiseen, mahdollisuuksien ja riskien tunnistamisessa.

 

Hakijat ja rekrytointiprosessi

 

Virkaa haki hakuajan kuluessa 73 hakijaa, joista kolme (3) ei halunnut nimeään julkisuuteen. Hakijoista 11 ei täyttänyt viran kelpoisuusvaatimuksia. Lisäksi haussa huomioitiin kiinteistöjohtajahaun (2000006Z) hakijat. Ensimmäisen haastattelun 4.-8.5.2020 suorittivat MPS:n konsultit Juha Vaara ja Satu Lannetta. Ensimmäisen haastattelun valinnat tekivät MPS:n konsultit sekä vt. talousjohtaja ja henkilöstöresurssipäällikkö. Haastatteluun kutsuttiin 11 hakijaa, joista kaksi perui hakemuksensa. Hakijaluettelo on oheismateriaalina 2.

 

Toiseen haastatteluun 13.-14.5.20 valittiin viisi (5) hakijaa. Hakijoita haastatteli hallituksen asettama 11.9.2017 § 8 valintatoimikunta, johon kuuluu Ulla-Marja Urho puheenjohtajana, Helka Hosia varapuheenjohtajana ja jäseninä Ilkka Taipale ja Kari Reijula. Lisäksi haastatteluun osallistui toimitusjohtaja Juha Tuominen, vt. talousjohtaja Jari Finnillä sekä henkilöstöresurssipäällikkö Emilia Ljunglin.

 

Hakija 1, *******Hakemuksen ja haastattelun perusteella on katsottava, että hakijalla on pitkä ja monipuolinen kokemus kiinteistöalan johtotehtävissä sekä julkiselta että yksityiseltä puolelta. Osaamisessa painottuu henkilöstöjohtaminen ja strateginen johtaminen kiinteistöjen käytön ja kehittämisen suunnittelussa.  Hänellä on myös kokemusta poliittisesta päätöksenteosta. Hakijalla on teknillinen koulutus.

 

Hakija 2, ******* Hakemuksen ja haastattelun perusteella on katsottava, että hakijalla on laaja ja monipuolinen kokemus rakennus- ja kiinteistöalalta. Hänellä on kokemusta yksityisen ja julkisen puolen toimijoista sekä hyvää näyttöä toimintamuutosten läpiviemisestä. Hänen osaamisessaan painottuu kiinteistöjohtaminen, kiinteistötalous ja -kehittäminen, vahva verkostoituminen sekä menestyksekäs esimiestyö. Hakijalla on teknillinen koulutus. 

 

Hakija 3, ******* Hakemuksen ja haastattelun perusteella on katsottava, että hakijalla on vahva rakennus- ja kiinteistöpuolen kokemus ja hyvä julkisen puolen tuntemus myös kunnallisesta päätöksentekoprosessista. Hänellä on vahvaa kokemusta esimies- ja johtotehtävistä. Hänen osaamisessaan painottuu tavoitteellisuus, strategisuus, muutosjohtaminen ja ketterästi mukautuva johtamistapa. Hakijalla on teknillinen koulutus.

 

Hakija 4, ******* Hakemuksen ja haastattelun perusteella on katsottava, että hakijalla on vankka kokemus rakennus- ja kiinteistöalalta. Hänellä on kokemusta erilaisista esimies- ja johtamistehtävistä. Hänen osaamisessaan painottuu tuloshakuisuus, projektiosaaminen, henkilöstön huomioiva esimiestyöskentely tiimien johtamisessa sekä toiminnan kehittäminen. Hakijalla on teknillinen koulutus.

 

Hakija 5, ******* Hakemuksen ja haastattelun perusteella on katsottava, että hakijalla on kattavaa kokemusta kiinteistöalalta. Hänellä on vahvaa ymmärrystä strategisen kiinteistökannan johtamisesta ja kiinteistökehittämisestä. Hänen osaamisessaan painottuu kiinteistöosaaminen, kehittäminen ja kiinteistöomaisuuden hoito. Hakijalla on kaupallinen ja teknillinen koulutus.

 

Henkilöarviointeihin kutsuttiin kolme hakijaa, hakijat 1, 3 ja 4. Henkilöarvioinnin suoritti MPS ajalla 18.-22.5.2020.

 

Lopullinen arviointi käytiin neljän hakijan välillä, jotka olivat jälkimmäisessä haussa henkilöarviointiin kutsutut kolme hakijaa ja yksi edellisessä haussa henkilöarviointiin kutsuttu hakija.

 

Edellisessä haussa mukana ollut hakija, Vesa Vainiotalo, toimii tällä hetkellä HUS Tilakeskuksen vs. kiinteistöjohtajana. Hakemuksen ja haastattelun perusteella on katsottava, että hänellä on pitkä kiinteistöalan kokemus monipuolisista johtamistehtävistä ja vahva toimintaympäristön tuntemus. Hänellä on myös hyvää näyttöä uusien toimintamallien viemisestä rakennushankkeisiin ja niiden jatkokehittämisestä. Hänen johtamistapansa on järjestelmällinen ja selkeä. Hänen vahvuuksiaan ovat operatiiviseen toiminnan johtaminen, vahva alan asiantuntemus ja yhteistyösuhteiden sekä verkostojen rakentaminen. Hänellä on teknillinen koulutus.

 

Arviointi

Kiinteistöjohtaja johtaa tulosalueen toimintaa ja vastaa siitä, että tulosalueelle asetetut toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet saavutetaan. Vuoden 2020 talousarviossa HUS Tilakeskuksen toimintatuotot ovat 219,0 milj. euroa ja henkilöstömäärä 32.

 

Kiinteistöalan hyvän tuntemuksen, kiinteistöjohtamisen ja -talouden sekä toimitilojen hallinnan ja sopimustekniikan syvällisen osaamisen lisäksi tehtävä edellyttää tuntemusta kunnallisesta päätöksentekoprosessista ja perehtyneisyyttä sairaalatekniikan sekä ympäristö- ja energia-asioihin. Lisäksi tehtävässä menestyminen edellyttää kykyä strategiseen johtamiseen, tulevaisuuden mahdollisuuksien tunnistamista sekä asioiden pitkäjänteistä eteenpäin viemistä.

 

Hakuasiakirjoihin, haastatteluun ja henkilöarvioon perustuen on katsottava, että Vesa Vainiotalolla on parhaat edellytykset edellä kuvattujen, kiinteistöjohtajan virkaan kuuluvien tehtävien hoitamiseen. Hänen valintaansa puoltaa näkemys vahvasta toimialatuntemuksesta sekä kokemus ja syvä perehtyneisyys sairaalatekniikkaan sekä ympäristö- ja energia-asioihin. Hänellä on myös vahva ymmärrys kunnallisesta päätöksentekoprosessista. Hänellä on pitkä johtamiskokemus toimialalta. Johtamistyyliltään hän on ohjaava ja jämäkkä sekä pyrkii panostamaan esimiestyöhön ja ihmisten johtamiseen. Hän on selkeä ja vakuuttava viestiä, jolla on kyky toimia yhteistyössä eri tahojen kanssa.

 

Päätösesitys

Hallitus päättää ottaa DI Vesa Vainiotalon kiinteistöjohtajan virkaan ja oikeuttaa toimitusjohtajan päättämään muutoin kiinteistöjohtajan virkasuhteen ehdoista.

Lisäksi HUSin hallitus päättää todeta, että mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole HUSin palveluksessa, eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, on päätös tällaisen henkilön osalta ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä kuukauden kuluessa virkaan ottamisesta koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Päätös

Päätösesitys hyväksyttiin.

 

Lisätiedot

Toimitusjohtaja Juha Tuominen, s-posti juha.a.tuominen(at)hus.fi

Vt. talousjohtaja Jari Finnilä, s-posti jari.finnila(at)hus.fi

 

Jakelu