Hallitus
Pöytäkirja 14.06.2021/Pykälä 98

§ 98	Asianro HUS/1825/2021

 

 

IT-laitteiden ja tarvikkeiden hankinta

 

Selostus

 

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena ovat IT-laitteet kattaen työasemat (ml. kannettavat ja hoitoalueen työasemat), näytöt, tulostimet, monitoimilaitteet, tabletit, äly- ja matkapuhelimet sekä edellisten tarvikkeet (mukaan lukien muun muassa kaikki värikasetit ja väriaineet sekä uusiin että vanhoihin laitteisiin). Nykyinen IT-laitteiden hankintasopimus HUS/135/2019 Tietokeskus Finland Oy:n kanssa on täyttymässä hankintamäärän osalta ennen sopimuksessa määriteltyä neljän vuoden maksimiaikaa, joten uuden kilpailutuksen valmistelu aloitettiin joulukuussa 2020.

 

HUS valitsee parhaan tarjouksen tehneen toimittajan puitejärjestelytoimittajaksi, jolta HUS tekee varsinaiset hankintansa puitejärjestelyn aikana. Toimittajalle HUS valitsee yhden varatoimittajan (toiseksi parhaan tarjouksen tehnyt tarjoaja). Varatoimittajaa tullaan käyttämään, mikäli valittu ensisijainen toimittaja ei pysty täyttämään sopimuksen velvoitteita.

 

Kilpailutuksen perusteella laadittava sopimus on voimassa määräaikaisena 30.6.2022 saakka, minkä jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana enintään neljä vuotta sopimuksen allekirjoittamisesta. Sopimuksessa on huomioitu sote- ja maakuntauudistuksen tai muiden mahdollisten uudistusten aiheuttamat muutostarpeet sopimuskaudella.

 

Hankintamenettely ja saadut tarjoukset

 

Hankintailmoitus IT-laitteiden ja tarvikkeiden hankinnasta julkaistiin Hilmassa 1.4.2021 (korjausilmoitus 5.5.2021). Määräaikaan 14.05.2021 mennessä saatiin viisi tarjousta:

-      Dustin Finland Oy (Dustin)

-      Dustin Finland Oy (Dustin 2)

-      Dustin Finland Oy (Dustin 3)

-      Tietokeskus Finland Oy (Tietokeskus)

-      ATEA Oy (ATEA)

 

Hankinta-asiakirjat ovat nähtävänä kokouksessa.

 

Tarjoajan soveltuvuus ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus

 

Tarjousten alustavassa vertailussa Tietokeskuksen ja Dustinin tarjoukset olivat kaksi edullisinta, ja ne otettiin jatkotarkasteluun. Molemmat tarjoajat (Tietokeskus ja Dustin) täyttivät tarjouspyynnössä esitetyt soveltuvuusvaatimukset, ja molempien tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu, että HUS on huomioinut laatuun liittyvät seikat hankinnan kohdetta koskevissa pakollisissa vaatimuksissa ja että hyväksytyistä tarjouksista valitaan hinnaltaan halvin. Vertailuhinta laskettiin tarjouspyynnön hintalomakkeella annettujen tietojen perusteella.

 

Vertailuhinnat (alv 0 %) olivat seuraavat:

Tarjoaja	Vertailuhinta
ATEA	12 457 933,55 €
Dustin 3	11 902 273,42 €
Dustin 2	11 522 065,17 €
Dustin	11 229 020,17 €
Tietokeskus	8 996 836,99 €

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tietokeskuksen tarjous oli vertailuhinnaltaan halvin.

 

Hankinnan arvo

Paras tarjous on vertailuhinnaltaan 8 996 836,99 € (alv 0 %). Hankinnan todellinen arvo ei perustu vertailuhintaan, vaan erikseen sopimuksen
perusteella tehtäviin tilauksiin ja sopimuksen kestoon. Hankinnan kokonaisarvoksi neljälle vuodelle on arvioitu tarjouspyynnössä 60 000 000 –
92 000 000 € (alv 0 %).

 

Tarjouspyyntö ja muut tarjousasiakirjat ovat nähtävänä kokouksessa.

Päätösesitys

Hallitus päättää

1.     valita IT-laitteiden ja tarvikkeiden toimittajaksi kilpailutuksen mukaisesti Tietokeskuksen

 

2.     valita IT-laitteiden ja tarvikkeiden varatoimittajaksi kilpailutuksen mukaisesti Dustinin

 

3.     valtuuttaa HUS Tietohallinnon tulosalueen johtajan tarvittaessa neuvottelemaan tarjouspyynnön liitteenä olleisiin sopimusehtoihin vähäisiä täsmennyksiä tarjouspyynnössä esitetyin rajauksin sekä allekirjoittamaan sopimuksen

 

4.     valtuuttaa HUS Tietohallinnon tulosalueen johtajan tarvittaessa irtisanomaan sopimuksen sopimusehtojen mukaisesti

 

5.     tarkastaa ja hyväksyä pöytäkirjan tämän asian osalta tässä kokouksessa.

 

Päätös on ehdollinen siihen asti, kunnes hankintayksikkö on tarkistanut toimittajalta tarjouspyynnön mukaisesti vaaditut selvitykset ja todistukset.

Sopimus valitun toimittajan kanssa ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan erikseen tehtävällä hankintasopimuksella. Tilaaja allekirjoittaa sopimuksen, kun hankintapäätös on lainvoimainen. Sopimus on sitova, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sen.

Päätös

Päätösesitys hyväksyttiin.

 

Lisätiedot

Vs. tulosalueen johtaja Pekka Lampinen, s-posti pekka.lampinen(at)hus.fi

Tuotepäällikkö Pasi Apajalahti, s-posti pasi.apajalahti(at)hus.fi

 

Jakelu

Tarjoajat